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Home Productos Seis Sigma Información Socios ESSC |
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Relaciones con clientes |
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Ejemplo: proceso de recogida y resolución de reclamaciones de clientes:
Las
insatisfacciones de los clientes existen y se traducen en quejas,
pero el 90% las
desconocemos y además las que conocemos no sabemos medirlas
de forma objetiva, si no sabemos medir estamos a merced del
azar...
Además,
una insatisfacción de un cliente se propaga ampliamente a otros
clientes.
Con
un “Proceso de Resolución y Recogida de Quejas de Clientes”
se establece un método sistemático que logra:
nRecoger
un máximo número de quejas e insatisfacciones de los clientes
nResolver
aquellas insatisfacciones que lo requieran de acuerdo con la política
de atención al cliente
nInformar
a la retaguardia de la organización
nUtilizar
esta información para dirigir la política de calidad y
desarrollo de productos
nDar
una respuesta al cliente en un mínimo de tiempo
nAtender
a las reclamaciones con un mínimo de coste
nDar
un trato homogéneo a cada grupo de clientes
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Desarrollo de nuevos productos |
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Es importante que las empresas dispongan de mecanismos para generar nuevas ideas, pero estas ideas han de transformarse en un producto vendible. Nosotros ofrecemos asesoramiento a nuestros clientes para ayudarles a valorar sus procesos actuales, encontrar los procesos óptimos e implantar estos nuevos procesos.
Valoramos
los tiempos de ciclo y costes del proceso original y los
mejorados, para lograr una reducción sustancial en:
n Tiempo
de puesta en el mercado
n Coste
del proceso de desarrollo
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Organización y procedimientos |
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¿EN QUE CONSISTE?
En
el análisis de los procedimientos y normas que
existen en la Empresa tanto de
forma escrita como
de transmisión oral y consecuencia de costumbres, creando una
documentación que indique claramente como se hacen las cosas,
diseñando con nuestros clientes nuevas formas de trabajar y
trabajando conjuntamente en la implantación de los cambios.
¿QUÉ
SE PUEDE CONSEGUIR?
nLa
actuación de forma uniforme y preestablecida de todas las
personas implicadas en procesos administrativos, industriales o
comerciales.
nEl
fácil control del cumplimiento de las instrucciones emanadas de
la Dirección.
nEl
ahorro de tiempo en la aplicación de procesos, evitando
planificaciones y discusiones sobre formas de actuar ante un
acontecimiento que se repite de forma parecida en otras
circunstancias.
nObtener
un Manual de consulta, para la definición de nuevos cometidos a
encuadrar dentro del Organigrama Funcional de las Empresas.
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Gestión económica e indicadores: |
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Estudio de la Información a disposición de la Dirección de la Empresa
nPropuestas
de mejoras en la misma,
integrando datos de distinta procedencia, para ofrecer una visión
integral, real y oportuna de la marcha del negocio reflejada en un
Cuadro de Mando Integral.
nEstudio
del sistema de aplicación de los costes, analizando la correcta
transferencia de los mismos entre Departamentos, Secciones, etc.,
Revisión de escandallos.
nAnálisis
de la información histórica de la Empresa en cuestión, realizando
estudios comparativos, para obtener conclusiones, estableciendo los
puntos fuertes y los débiles, con el fin de corregir la marcha
presente y la aplicación de criterios claros para el futuro. Al
mismo tiempo, aprovechando la información analizada, se establece
el Umbral de Rentabilidad, criterio de máxima utilidad a la hora
del análisis de los Costes Fijos.
nRealización
de presupuestos de la actividad empresarial por periodos
determinados, tanto de referencia histórica, como en base 0.
Simulación de diferentes escenarios de comportamiento según las
expectativas previstas y deseadas.
nValoración
de los negocios, en vistas a un posible traspaso, venta "joint
venture", o necesidades financieras para el crecimiento, búsqueda
de posibles socios, etc.
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Análisis de puestos de trabajo |
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Valoración de puestos de trabajo:
nEvaluamos
el puesto de trabajo, de acuerdo con unos criterios
puntuando cada criterio
nEvaluamos
el desempeño de las personas que lo ocupan
nAnalizamos
la holgura entre ambos para recomendar un plan de formación
nAnalizamos
los salarios reales, los del puesto y desempeño para recomendar una
distribución de salarios que aseguren una adecuada equidad interna.
"Diálogos
de planificación":
La
situación actual de las empresas, con los continuos cambios
organizativos, fusiones, nuevas tecnologías, etc., hace que cada
vez es mas difícil disponer de
una adecuada descripción de trabajo actualizada, ello hace
necesario disponer de una sistemática dinámica y motivadora de
actualización.
Con
el fin de sustituir los procedimientos, normas funciones, etc., rígidos
e impersonales, se utilizan los diálogos de planificación.
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Calidad |
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Los conceptos de calidad total, certificación ISO 9000, los distintos modelos de evaluación de la calidad, hoy en día, son bien conocidos y están bien extendidos; no por ello son menos importantes y necesitan un refresco y revitalización para que continuamente den el fruto que deben de dar.
Nuestra
consultora recuerda estos conceptos durante sus trabajos
con sus clientes, mediante:
nSeminarios,
grupos de trabajo, para revitalizar su utilización.
nRe
- diseño de la gestión de calidad
mediante reuniones
de trabajo empezando por la dirección para descender en la
organización.
nReuniones
de trabajo y entrevistas con el personal de nuestros clientes.
Partimos de los objetivos marcados por la dirección y
hacemos que los participantes escojan la herramienta adecuada para
alcanzar tales objetivos.
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Operaciones y procesos: |
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Actualmente hay una tendencia generalizada en hablar de re - ingeniería de procesos cuando nos vemos en la necesidad de un cambio drástico de una organización, esto es debido a que normalmente en los procesos es donde hay mayores potenciales de mejora, debido a dos razones:
nPrimero
porque con anterioridad se ha dedicado poca atención a los procesos
y en segundo lugar
nPorque
las nuevas capacidades de la informática nos permite espectaculares
mejoras en los mismos.
No
obstante una empresa es un sistema que funciona y produce los
productos y servicios que tiene que producir debido a la adecuada
interacción entre:
–Organización,
representada por el organigrama
–Los
procesos
–Puesto
de trabajo
Para
que estos niveles de
actividad funcionen adecuadamente necesitan gestionarse
adecuadamente, dentro de una estructura y unos objetivos
desglosados.
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Seis Sigma |
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Punto de partida:
Los
indicadores de productos, aprovisionamientos, sistemas, procesos,
máquinas, en aquellos puntos del proceso productivo que sean mas críticos
para el coste y prestaciones del producto.
nAnalizar
la evolución de estos indicadores en el tiempo y agrupándolos por:
–Producto
vendido
–Proveedor
–Sección
de la fábrica
–Proceso
–Etc.
Acción:
nDetectar
dónde están los mayores potenciales de mejora.
nActuar
sobre aquellos puntos donde el potencial es mayor diseñando nuevas
formas de trabajar.
Recursos:
nUtilizar
para ello personal debidamente entrenado en técnicas estadísticas,
resolución de problemas, mejora de procesos etc.
Resusltados:
nAhorro
de costes de producción ampliando los márgenes de tolerancias
donde no son necesarios.
nMejora
de las prestaciones de los productos sin un incremento de coste.
nEstabilización
de cambios organizativos realizados con anterioridad
nAportar
un dato adicional de garantía de calidad para los clientes
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